手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找業務領導進行審批,審批之后還需要到財務進行報賬,大量占用有效工作時間。
費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規定不能即時查詢,導致出錯率較高,影響財務部門核算,效率低下。
財務部門需要對于員工提供的報銷單據進行審批,驗證票據真偽,同時還需要進行編制記賬憑證,輸入到會計核算系統,工作量大。
不同的費用有不同管理制度,在審批過程中由于依賴人為的判斷,大量制度無法有效執行,一旦變更,審批過程很難快速調整。
在審批過程中,由于大量的數據沒有電子化、系統化,費用的發生的匯總與統計分析往往滯后,無法做到實時的報銷數據反饋。
報銷的原始單據采用紙質形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數據的分析比較,查詢歷史相關數據的難度非常大。
節省全員80%的報銷時間節省,財務95%的記賬時間。
降低企業35%的費用成本實時掌控企業每一筆費用方向。
提升預算執行的控制確保預算控制的有效性。
100%提高報銷規范大幅降低人工溝通成本。
遵循企業費用發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則。
將財務信息收集放置于業務前端,費控管理更靈活高效。
業務全面覆蓋覆蓋費用報銷、票據管理、資金管理、預算管理及賬務管理等財務活動。
具備銀企直聯、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認證等成熟技術方案。
引入財務管控的先進理念,徹底改變傳統的財務工作模式。
實現了費控管理全過程所有管理數據的公開、透明。
提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告,提升了財務的數據中心職能。
對企業審批流程和組織架構的重新梳理和改造,實現流程的規范化和標準化。